Compulsar una fotocopia del DNI (o de tu pasaporte) es, sencillamente, un trámite oficial que confirma que la copia es un reflejo exacto del documento original. Este "sello de autenticidad" es lo que le da validez legal y te lo pedirán para un montón de gestiones en España, desde la matrícula de la universidad hasta la solicitud del NIE.
Cuando escuchas la palabra compulsar, olvídate de la fotocopiadora de la esquina. Aquí estamos hablando de un acto administrativo en toda regla.
Un funcionario autorizado (o un notario) coge tu DNI o pasaporte original y tu fotocopia, los pone uno al lado del otro y comprueba, con sus propios ojos, que son idénticos. Una vez verificado, estampa un sello oficial, su firma y la fecha en la fotocopia. A partir de ese momento, esa simple copia se convierte en un documento con peso legal.
La gran ventaja es que te permite entregar esta copia en lugar del original, evitando el riesgo de que se te pierda o se estropee el documento más importante que tienes.
Si vienes a estudiar a España, este trámite se convertirá en un viejo conocido. La administración española necesita tener la certeza de que todos los papeles que presentas son auténticos. Por eso, tener una copia compulsada de tu pasaporte o documento de identidad es, en muchos casos, un requisito innegociable.
Te la van a pedir para cosas tan importantes como:
En pocas palabras, la compulsa es una especie de puente de confianza. Le dice a las instituciones españolas: "Este documento es real, puedes fiarte", sin que tengas que dejar tu pasaporte original en ninguna ventanilla.
Un dato importante que debes conocer es que en España se toman muy en serio la protección de datos. La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha llegado a poner multas de hasta 70.000 € a empresas por fotocopiar DNIs sin una justificación clara. Para ti, como estudiante, esto significa que muchas veces solo necesitarás enseñar tu documento original, no entregar copias. Por eso es clave saber distinguir cuándo la compulsa es estrictamente necesaria y cuándo no.
Si estás preparando todo para venir, entender bien qué papeles necesitas te ahorrará muchos dolores de cabeza. Échale un vistazo a nuestra guía sobre los requisitos para conseguir la visa de estudiante en España, te será de gran ayuda.
Muy bien, ya sabes que necesitas una copia compulsada, pero ahora viene la pregunta del millón: ¿a qué puerta llamo? En España tienes varios sitios donde hacerlo, y cada uno tiene sus pros y sus contras en cuanto a precio, rapidez y para qué te va a servir. Elegir bien depende mucho de la prisa que tengas y del trámite que vayas a hacer.
La primera opción que se nos viene a todos a la cabeza es ir a un notario. La compulsa de un notario es, por así decirlo, la "opción prémium". Como dan fe pública, su sello es aceptado en casi cualquier sitio, ya sea para un trámite con la administración o para un asunto privado. Es la apuesta más segura y, a menudo, la más rápida, aunque también es la que más te costará.
Otra vía muy común, y generalmente más económica, son las propias oficinas de la Administración Pública. Aquí el abanico es amplio:
Un consejo de oro: Antes de mover un pie, llama por teléfono al organismo donde tienes que entregar la documentación. Pregúntales directamente qué tipo de compulsa aceptan. Te aseguro que este simple gesto te puede ahorrar un viaje, tiempo y un buen dolor de cabeza.
Este pequeño esquema te ayudará a decidir cuándo de verdad hace falta pasar por este trámite.
Como puedes ver, la cosa se pone seria y la compulsa se vuelve imprescindible cuando hay un trámite oficial de por medio que exige tener la certeza de que tu fotocopia es 100% fiel al original.
Para que lo veas más claro, he preparado esta tabla que compara las principales opciones. Así puedes decidir qué te conviene más según tus necesidades.
Comparativa de lugares para compulsar tu DNI en España
| Lugar de Compulsa | Coste Aproximado | Rapidez del Trámite | Recomendado para |
|---|---|---|---|
| Notaría | 10-30 € por documento | Muy rápido (normalmente en el acto) | Trámites importantes, privados o cuando se requiere máxima validez. |
| Ayuntamiento | Gratis o tarifa simbólica (aprox. 1-5 €) | Rápido, pero puede haber colas | Trámites con el propio ayuntamiento (padrón, licencias, etc.). |
| Oficina de Registro | Generalmente gratis si es para ellos | Variable, depende de la afluencia | Presentación de documentos en cualquier administración pública. |
| Consulado (extranjero) | Variable (consultar tarifas consulares) | Depende del consulado | Trámites de visado de estudiante y otros desde fuera de España. |
Esta tabla es una guía rápida, pero recuerda que la clave es la validez. Una compulsa de un organismo público suele servir solo para ese organismo. La del notario, en cambio, es un comodín.
Si todavía no has llegado al país y necesitas compulsar tu pasaporte para el visado de estudiante, tu sitio son los consulados o embajadas de España en tu país. Ellos son la administración española en el extranjero, y la compulsa que te hagan allí tiene plena validez para todos tus trámites de visado y residencia. ¡No busques más!
Para terminar, un apunte importante: cada vez se tiende más a evitar las fotocopias. La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) está muy encima de esto y promueve que, en lugar de pedir una copia, simplemente te pidan enseñar el documento original. Para los estudiantes internacionales esto es una gran noticia. Por ejemplo, al contratar un seguro médico obligatorio, muchos procesos son ya 100% online y no te pedirán escanear nada, cumpliendo así con las normativas.
Si quieres tener a mano un listado completo del papeleo que vas a necesitar, te recomiendo echar un vistazo a esta lista de documentos de interés para estudiantes internacionales.
Vale, ya sabemos la teoría, pero ¿cómo es el proceso en la práctica? La verdad es que compulsar una fotocopia de tu DNI o pasaporte es un trámite bastante sencillo, siempre que sepas a qué te enfrentas. No es una misión imposible ni una lista de pasos interminable, sino una simple interacción con un funcionario. Te cuento cómo funciona para que vayas con total seguridad.
La clave de todo, como en casi cualquier trámite, está en la preparación. Para evitarte viajes en balde y la típica frustración de ventanilla, asegúrate de llevar dos cosas fundamentales:
Con el original y la copia en la mano, ya puedes ir al organismo que hayas elegido, ya sea una Oficina de Registro, el ayuntamiento o una notaría.
Una vez allí, el procedimiento es rápido y prácticamente igual en todas partes. Simplemente te acercas al mostrador y comentas que necesitas compulsar una fotocopia. A partir de ese momento, el funcionario se encarga de todo.
Lo que ocurre a continuación se conoce como "cotejo". El funcionario pondrá tu documento original al lado de la fotocopia y los comparará con atención. Su trabajo es verificar que cada dato, la foto y las firmas son idénticos.
Si todo está en orden, estampará un sello oficial sobre la fotocopia. Este sello suele llevar la fecha, el nombre del organismo y una frase del tipo "ES COPIA FIEL DEL ORIGINAL". Para terminar, añadirá su firma o rúbrica, que es lo que le da validez legal a tu copia.
A veces, este trámite tiene un pequeño coste. Si hay que pagar una tasa administrativa, el propio funcionario te explicará cómo hacerlo. Lo normal es que te den un impreso (como el modelo 790) para que lo abones en un banco colaborador.
Imagina que estás en la secretaría de tu facultad para formalizar la matrícula y te piden una copia compulsada del pasaporte. El proceso real sería algo así:
Por suerte, la administración se está modernizando. La llegada del DNI digital en España, impulsada por nuevas normativas, busca ser una alternativa segura y más cómoda a las fotocopias físicas. Esto es una gran noticia, sobre todo para estudiantes internacionales que, al tramitar su NIE o la residencia, pueden usar la verificación digital para ahorrarse papeleo y riesgos. Es una tendencia que ayuda a agilizar procesos que, a finales de 2025, acumulaban más de 256.000 expedientes atascados.
Si estás planificando tus estudios, tener los plazos bajo control es fundamental. Para organizarte bien, echa un vistazo a nuestra guía sobre cuándo empiezan las universidades en España y cómo organizar tu papeleo.
A la hora de hacer cualquier trámite, siempre hay dos preguntas que nos rondan la cabeza: ¿cuánto me va a costar? y ¿cuánto voy a tener que esperar? Si lo que necesitas es compulsar una fotocopia del DNI o del pasaporte, la respuesta cambia bastante según a qué puerta llames. Tener claras estas diferencias te ahorrará tiempo y algún que otro quebradero de cabeza.
El precio, sin duda, es lo que más varía. Lo más económico, que a menudo es directamente gratis, es hacerlo en el mismo organismo público que te pide los papeles. Por ejemplo, si vas a presentar algo en tu ayuntamiento, lo más seguro es que te lo hagan sin coste o cobrándote una tasa simbólica que no suele pasar de 1 a 5 euros.
En el otro lado de la balanza están los notarios. Ir a una notaría es la solución más rápida y la que te da una validez más universal, pero claro, también es la más cara. Aquí la tarifa puede moverse entre los 10 y 30 euros por cada documento. Es la opción perfecta si vas con prisa o si el papel va dirigido a un banco o a otra empresa privada que te exija ese extra de garantía.
El tiempo de espera también va de la mano del lugar. Mientras que en la notaría es un visto y no visto, en una oficina de registro o en el ayuntamiento puede que te toque armarte de paciencia. Si vas en una época de mucha gente, la espera puede ser considerable. Hay casos muy raros en los que te pueden decir que dejes los papeles y vuelvas otro día, pero no es lo normal para una simple compulsa.
Y aquí llegamos a uno de los puntos que más confusión generan. El sello y la firma del funcionario, es decir, la compulsa en sí, no tienen una fecha de caducidad. Lo que sí caduca es el documento original, y eso lo arrastra todo.
Una copia compulsada solo sirve mientras el documento original esté en vigor. Si tu DNI o pasaporte caduca, la copia compulsada de ese documento deja de tener validez legal al instante.
Piénsalo así: compulsas tu pasaporte un año antes de que expire. Durante ese año, esa copia te servirá para lo que necesites. Pero al día siguiente de la fecha de caducidad, esa copia se convierte en papel mojado. Es un detalle que a mucha gente se le escapa y que te puede fastidiar un trámite importante. Mi consejo es que, antes de empezar nada, eches un vistazo a la fecha de caducidad de tu DNI. Siempre.
Nadie quiere que un trámite que parece tan simple como compulsar una fotocopia del DNI se termine convirtiendo en una carrera de obstáculos. Pero la realidad es que, por experiencia, sabemos que un pequeño descuido puede traducirse en retrasos, viajes en balde y una frustración que te podrías haber ahorrado.
Conocer estos fallos de antemano es, sin duda, la mejor vacuna.
El error más habitual, y te sorprendería saber cuántas veces pasa, es dejarse el DNI original en casa. Parece de chiste, pero es una situación más común de lo que crees. Llegas a la ventanilla y… ¡zas! Sin el original para comparar, el funcionario no puede hacer absolutamente nada. Trámite paralizado.
Otro clásico es la calidad de la fotocopia. Una copia borrosa, con manchas de tinta, mal cortada o donde apenas se leen los datos será rechazada al instante. Piensa que el objetivo es dar fe de que es un reflejo exacto del original; si no se ve bien, es imposible certificar nada.
Para que no te encuentres con sorpresas y el proceso sea un visto y no visto, aquí te dejo unos consejos prácticos que marcan la diferencia. Son pequeños gestos, pero te aseguro que funcionan.
Lo primero de todo: revisa la fecha de caducidad de tu DNI o pasaporte unos días antes de ir. Presentar un documento caducado es motivo de rechazo inmediato. Para la administración, un documento fuera de fecha ya no tiene validez legal.
Un trámite bien preparado te ahorra tiempo, estrés y dinero. Créeme, dedicar cinco minutos a revisar que tienes todo en orden te permitirá centrarte en lo que de verdad importa, como tus estudios o tu nueva vida en España, sin agobios por el papeleo.
Además, un consejo de oro: no vayas nunca con una sola fotocopia. Lleva siempre un par de copias extra. ¿Por qué? Porque la primera puede tener un defecto que no viste, o el funcionario, sin querer, puede estropearla al poner el sello. Mejor prevenir que tener que salir corriendo a buscar una copistería.
Por último, no pases por alto estos detalles, que son los que suelen pillar a la gente desprevenida.
Con estas recomendaciones bajo el brazo, compulsar tu fotocopia será exactamente lo que debería ser: un trámite rápido y sin más historia.
Cuando te toca compulsar una fotocopia del DNI o el pasaporte por primera vez, es totalmente normal que te asalten un montón de preguntas. Para que vayas sobre seguro, sobre todo si acabas de aterrizar en España para estudiar, hemos recopilado aquí las dudas más frecuentes que nos llegan.
La respuesta rápida es que no, por regla general no se puede. La protección de datos es un tema que se toman muy en serio, y la norma básica es que el titular del documento tiene que estar allí en persona. Es una forma de evitar fraudes y suplantaciones de identidad, algo lógico si lo piensas.
Ahora bien, ¿hay excepciones? Sí, pero son muy concretas. Si esa persona no puede ir por un motivo de peso y justificado, vas a necesitar una autorización notarial específica. Ojo, no sirve un papel cualquiera firmado a mano; tiene que ser un poder oficial, tramitado ante notario, que te nombre como su representante para esa gestión en particular.
Esta es una de las grandes preguntas, y la respuesta depende de quién hizo esa compulsa. Si la fotocopia de tu pasaporte te la compulsaron en una embajada o consulado de España en tu país, entonces perfecto, es totalmente válida para cualquier trámite aquí. Piensa que estas oficinas actúan como si fueran una parte de la administración española en el extranjero.
El problema viene cuando la compulsa la ha hecho una autoridad local de tu país, como un notario. En ese caso, lo más seguro es que no te la acepten directamente en España. Para que ese documento sea válido aquí, necesita un paso extra: la Apostilla de La Haya.
Es crucial no confundir estos tres términos, sobre todo cuando estás con el papeleo del visado o de tus títulos académicos. Un error aquí puede retrasarlo todo.
Esta es una de las dudas que más nos plantean los estudiantes internacionales, y aquí te traigo una buena noticia: no, no la necesitas.
Para hacerte la vida más fácil, procesos como la contratación del seguro médico de ASISA para estudiantes se hacen 100% online. No vas a tener que preocuparte por enviar fotocopias compulsadas de nada, lo que te ahorra tiempo y te permite conseguir los papeles que necesitas para el consulado al momento, sin líos ni esperas.
En ASISA International Students, nos encargamos de que tus trámites para venir a España sean lo más sencillos posible. Contrata tu seguro médico por internet, cumple con todos los requisitos del visado y recibe tu certificado al instante, sin papeleo de más. Echa un vistazo a nuestros planes para estudiantes aquí.
